Lavori tanto. E non hai mai tempo.
Troppi messaggi. Troppo lavoro manuale. Troppe cose ripetitive.
Non sei pigro — stai solo facendo a mano ciò che un sistema dovrebbe fare.
Recupera il tuo tempoTi riconosci in almeno 2 di queste situazioni? Onesto eh 😏.
Se ti riconosci in almeno due di queste situazioni è probabilmente che lavori senza sistemi.
WhatsApp: il Far West
Vocali infiniti. Foto di fatture storte. Ordini presi "tranquillo, poi ti scrivo".
Ti ritrovi a lavorare più da segretario che da imprenditore.
Stessa spiaggia, stesso mare?
Purtroppo no! Però stesse domande e stesse risposte.
"Quanto costa?" "Siete aperti?" "Come prenoto?" Ogni. Singolo. Fotutto. Giorno.
Back-office da film horror
Excel, post-it, note sul telefono, foto di ricevute, ordini "a voce".
E quando devi ritrovare un'informazione... non la ritrovi.
Agenda nel caos totale
Appuntamenti su più agende diverse. Cartaceo, telefono, Outlook, e anche sul muro della cucina.
E poi ti chiamano: "Ma non era domani l'appuntamento?"
Ordini scritti a mano
"1 lasagna, 2 verdure miste di cui una senza zucchine..." su un foglietto o su WhatsApp con un vocale di 3 minuti..
Poi li ordini ? Li dimentichi. O li sbagli. E il cliente s'incazza.
Burocrazia che ti mangia le giornate
Fatture, conferme, email, promemoria fatti a mano. L'inferno.
Ore spese a mantenere il caos.
Contabilità fatta a caso su Excel
File duplicati, versioni diverse, numeri che non tornano mai.
Ogni controllo è una perdita di tempo e pazienza.
Preventivi scritti ogni volta da zero
Stessi servizi, stesse voci, stesso documento da scanzionare, sempre a mano.
E poi nella mail... ti dimentichi l'allegato.
Gestione clienti disastrosa
Messaggi ovunque, informazioni perse, richieste dimenticate.
"Chi ha detto cosa? Quando?" Mistero.
Troppa energia mentale
Il digitale oggi ti chiede più sforzo che sollievo.
Quando invece dovrebbe semplificarti la vita.
A questo punto non devi lavorare di più.
Devi lavorare diversamente.
E di meno.
Come funziona, concretamente?
Non si tratta di "mettere un'automazione" a caso.
Si tratta di costruire un sistema su misura che ha senso per la tua attività.
Analisi del lavoro reale
Si parte da quello che fai ogni giorno.
Messaggi, email, appuntamenti, preventivi, fatture, ordini.
Tutto ciò che ti ruba tempo e attenzione viene messo sul tavolo.
Ottimizzazione dei processi
Prima di automatizzare, si semplifica.
Si eliminano passaggi inutili, si chiariscono i flussi, si rimette ordine e logica.
Automatizzare un caos non serve a niente.
Decisione: cosa automatizzare e cosa no
Non tutto deve essere automatico.
Si definisce cosa può essere gestito da un sistema e cosa deve restare umano.
Tu resti al centro, il sistema lavora intorno a te.
Costruzione dei sistemi
Solo a questo punto si costruiscono i sistemi.
Automazioni integrate tra loro, pensate per ridurre errori, perdite di tempo e dipendenza da te.
Quando serve, questi sistemi possono diventare un'app dedicata, costruita su misura per la tua attività.
Ti riappropri del tuo tempo
Le giornate diventano più leggere, le decisioni più chiare e il lavoro meno dispersivo.
Il tempo che recuperi torna finalmente ad essere tuo.
Per la tua attività. Per i tuoi clienti. Per la tua famiglia.
O semplicemente per te.
Lavori di meno perché lavori meglio.
E a un certo punto ti chiedi perché hai accettato di lavorare nel caos così a lungo.
Da lì in poi, non tornerai indietro.
La tecnologia al servizio del tuo modo di lavorare
Non esiste una soluzione standard.
Ogni attività ha i suoi processi, le sue abitudini, i suoi problemi reali.
Il sistema è costruito attorno a te, non il contrario.
La tecnologia è scelta in base a ciò che serve, non alla moda del momento.
